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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.cyclofine.de – Markenseite, Wissensbereich und die anonyme Umfrage „Mein Zyklus-Gefühl“.

1. Verantwortliche

APOrtha Deutschland GmbH · Lübecker Str. 2a · 22926 Ahrensburg · Deutschland
Telefon: 04102 977 80 40 · E-Mail: Service@APOrtha.eu
Datenschutzbeauftragter: Datenschutz@NordFit.com

2. Grundsatz

Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Retargeting-Dienste. Alle Schriften, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server geladen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, ihre technische Sicherheit oder die Durchführung der Umfrage erforderlich ist. Die Umfrage ist bewusst so gestaltet, dass so wenige Daten wie möglich anfallen.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters (IONOS SE) technisch notwendige Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie die IP-Adresse, die IONOS in den Logdateien anonymisiert. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, insbesondere niemals mit den Umfrage-Antworten.

Speicherdauer: IONOS bewahrt die Logdateien maximal acht Wochen auf.

4. Aufrufzähler der Umfrage

Wir zählen selbst, wie oft die Umfrage-Seite pro Tag über welchen Weg (z. B. „Beileger“) aufgerufen wird. Gespeichert werden dabei ausschließlich das Tagesdatum, die Herkunftskennung aus dem Link und die Anzahl – keine IP-Adresse, keine Geräte- oder Browserdaten, keine Cookies. Eine Zuordnung zu einer Person ist damit nicht möglich.

5. Die Umfrage „Mein Zyklus-Gefühl“

Wenn du an der Umfrage teilnimmst, speichern wir ausschließlich:

Bewusst nicht erhoben oder gespeichert werden: Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- oder Browserdaten. Die Antworten sind dadurch anonym und können von uns keiner Person zugeordnet werden.

Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl und Veröffentlichung anonymer Zitate im Rahmen der Kampagne „Mein Zyklus-Gefühl“ (u. a. Social Media, Print, Website, bezahlte Werbung), wie im Einverständnistext der Umfrage beschrieben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit deine Freitext-Antworten Gesundheitsangaben enthalten, deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Ausgewählte Zitate werden nicht mit echten Fotos, sondern mit künstlich erstellten Illustrationen dargestellt. Es werden keine erfundenen Namen, Altersangaben oder Berufe ergänzt. Für die Kampagne ausgewählte Zitate werden separat archiviert – vollständig entkoppelt von der ursprünglichen Antwort.

Hinweis nach Art. 11 DSGVO: Da wir keine Daten speichern, die eine Identifizierung ermöglichen, können wir eine abgegebene Antwort nachträglich nicht mehr einer bestimmten Person zuordnen. Die Rechte aus Art. 15 bis 20 DSGVO (z. B. Auskunft oder Löschung einer bestimmten Antwort) können deshalb auf einzelne Antworten nicht angewendet werden.

6. Tagebuch-App

Das Zyklustagebuch unter www.cyclofine.de/tagebuch/ läuft vollständig in deinem Browser. Deine Einträge werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert (in der Browser-Datenbank IndexedDB); es gibt keine Konten und keine Anmeldung, und es wird nichts davon an uns oder an Dritte übertragen. Für die Nutzung ohne Internetverbindung legt die App ihre eigenen Dateien – Seite, Stylesheet, Skripte, Schriften – über einen Service Worker im Browser-Speicher ab.

Beim Öffnen lädt die App eine Aktionsdatei von unserem Server, in der Hinweise wie die Umfrage oder ein Gutschein stehen; das ist ein gewöhnlicher Seitenabruf wie das Laden der App selbst (dabei entstehen die Server-Logdateien aus Abschnitt 3), Tagebuchdaten werden dabei nicht übertragen, und welche Hinweise du ausgeblendet hast, speichert die App nur auf deinem Gerät.

Eine Sicherungsdatei und das PDF deines Tagebuchs erzeugst du selbst in der App; beide speicherst du selbst auf deinem Gerät, wir erstellen und speichern sie nicht – die Aufbewahrung liegt allein bei dir. Löschst du die Browserdaten dieser Website, sind deine Einträge entfernt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben – insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht – zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage vorvertraglich oder vertraglich ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

8. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die uns beim Hosting, Betrieb oder der Sicherheit der Website unterstützen (Hosting: IONOS SE). Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingesetzt.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf:

Für die anonymen Umfrage-Antworten gilt die Einschränkung nach Art. 11 DSGVO (siehe Abschnitt 5).

10. Beschwerderecht

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) · Holstenstraße 98 · 24103 Kiel
mail@datenschutzzentrum.de

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.